全日制研究生档案存放问题，终于有答案了！

全日制研究生档案存放问题，终于有答案了！

收到不少同学私信问："考上全日制研究生后，档案到底能不能继续放学校？"今天我们就来详细说说这个问题。废话不多说：全日制研究生在校期间不仅能存放档案，而且是必须统一管理！下面分三个方面给大家讲透这个事。

一、档案存放的"三个必须"

根据教育部最新规定，全日制研究生必须做到：

1. 录取后15个工作日内完成档案转递

2. 在校期间由学校统一保管

3. 毕业时根据就业情况转递档案

二、具体办理流程

以2024年入学新生为例：

1. 收到录取通知书后，先联系本科院校档案室（往届生找存档单位）

2. 填写《档案转递申请表》，注意要写清研究生院校全称和接收部门

3. 通过机要通道寄送，千万别自己带档案！去年就有同学私自拆封导致档案作废

4. 入学1个月内到研究生院确认档案接收情况

三、特别注意的五个细节

1. 党员档案要单独确认是否随人事档案转递

2. 有工作经历的同学，记得把离职证明放进档案

3. 专升本的同学要确保专科段档案完整并入

4. 档案袋破损千万别自己粘贴，要找原单位密封

5. 读研期间新增的奖惩材料要及时归档

四、下面是考生常遇到的一些问题

Q：读研期间能借出档案吗？

A：原则上不允许。特殊情况需导师签字+学院盖章+校长办公室审批，整个过程至少需要7个工作日。

Q：毕业后档案能暂存学校吗？

A：国家规定最长保留2年，但建议毕业前就确定好接收单位。今年开始，超期未转的档案会被退回原籍人才市场。

建议同学们在研三上学期就要开始关注档案去向问题，最好在毕业答辩前搞定接收单位。千万别觉得档案不重要，去年某985高校就有毕业生因为档案滞留影响公务员政审。

全日制研究生毕业档案转递流程详解

第一步：确认档案接收单位

档案转哪儿去？主要取决于毕业后的去向：

已落实工作单位：如果单位有档案管理权限（比如国企、事业单位、公务员系统），直接填单位名称和地址。

私企或灵活就业：通常需要将档案转到单位所在地的人才市场，或户籍地人社局。

继续深造或待业：一般转回户籍地公共就业服务机构。

划重点：提前联系接收单位！

打电话确认对方能否接收档案，是否需要额外材料（比如调档函）。

人才市场可能要求提供毕业证、身份证复印件，有的还需要在官网填申请。

第二步：准备材料，提交学校

确定接收单位后，在学校规定时间内提交转档申请，一般需要这些材料：

1. 就业协议书或劳动合同（已就业同学提供）。

2. 调档函（部分单位或人才市场要求）。

3. 身份证复印件。

4. 档案转递申请表（学校统一模板）。

划重点：

调档函开具有时效性，别拖到截止日期再办。

没找到工作的同学，主动联系户籍地人社局，问清档案接收流程，避免学校默认转递出错。

第三步：档案转递方式

档案不能个人携带！必须通过机要通道或邮政EMS“高校毕业生档案专递”。

机要通道：耗时较长（15-30天），但安全性高，适合公对公转递。

EMS专递：学校会贴密封条并盖章，单号可查询物流，3-7天能到。

特别注意：

拿到快递单号后，第一时间联系接收单位确认查收。

若超过1个月未显示签收，立刻联系学校档案室核查，避免丢件。

第四步：确认档案到位

档案寄出后别当“甩手掌柜”！务必做两件事：

1. 电话确认：联系接收单位，报姓名和毕业院校，核实档案是否入库。

2. 线上查询：很多地区支持人社局官网或小程序查询档案状态（比如输入身份证号）。

如果发现档案未到，马上联系学校补办转递手续。档案补办非常麻烦，可能需要重新盖章甚至回本科院校找材料，千万别拖！

常见问题答疑

1. “档案能自己拿着吗？”

——不能！个人保管的档案会变成“死档”，考公、评职称时直接被拒。

2. “毕业多年，档案在哪儿？”

——先联系毕业院校档案室，查最初转递记录；若找不到，可从户籍地人社局逐级排查。

3. “换了工作，档案怎么转？”

——新单位开具调档函，交给当前档案存放机构，走公对公流程即可。

亲情提示

档案转递看着简单，但细节决定成败。尤其是接收单位信息填错、材料漏交、忘记确认入库，都可能耽误大事。建议大家提前列个清单，每完成一步打个勾，稳稳当当把档案“送回家”。