国外学历存档避坑攻略：本科+硕士回国必看这7步

国外学历存档避坑攻略：本科+硕士回国必看这7步

收到太多私信问国外学历存档的事，特别是本科硕士都在国外读的同学，今天直接上干货。我表弟去年从英国读完硕士回来，光学历认证就折腾了三个月，后来才知道是档案材料没弄全。下面这7个步骤照着做，能帮你省下大把时间。

第一步：先搞清楚自己的"身份属性"

留学生分三种情况最麻烦：1. 高中毕业直接出国的 2. 国内大专转学分出去的 3. 工作后又辞职去读书的。比如我同事老王，国内工作3年后去澳洲读MBA，他的档案就要从原单位调出来。

第二步：准备核心三件套

毕业证、成绩单、护照签证页是基础，但很多人漏了出入境记录。去年有个读MEM的同学，就因为在英国期间去过法国交换，少交了三个月居留证明，差点认证失败。

第三步：翻译件要找对地方

别图便宜找某宝翻译，北京上海的同学直接去留学服务中心指定机构。特别注意成绩单上的课程名称翻译，有个读MPAcc的朋友把"高级财务管理"翻译成"Financial Management"，被要求重新翻译。

第四步：时间节点要卡死

最好回国前3个月就开始准备，特别是9月毕业季。去年有个纽卡斯尔大学毕业的，等到12月才申请，正好赶上系统升级，拖到过年才弄好。

第五步：特殊情况处理

比如疫情期间的网课证明，这个现在查得特别严。我邻居家孩子读的美国EMBA项目，有半年是在国内上网课，学校出具的网课说明一定要有校长签名。

第六步：存档地址选择

北上广深有落户需求的，建议直接存在留学服务中心。有个在杭州工作的朋友，先把档案转回老家，后来要办上海户口又多花了两个月调档。

第七步：定期查询进度

现在官网更新了实时查询功能，但建议每周三上午10点刷新，这个时段系统更新最及时。千万别学我同学，三个月没查结果材料过期了。

最后说个真实案例：去年有个读双硕士的，美国和英国各一个学位，想同时认证。结果两个国家的材料要求不一样，前前后后补了5次材料。所以建议大家不同国家的学历分开申请，别想着省事一起办。

国外学历认证材料清单自查表

回国后想用国外学历找工作、考编、落户？第一步必须搞定学历认证！但很多人卡在材料准备上，反复补交耽误时间。今天直接甩你一份超详细的自查清单，照着准备，一次过审不踩坑！

一、必须准备的“硬通货”材料

1. 国外学历证书

原件和复印件都要有！如果证书是英语外的其他语言（比如德语、法语），需找正规翻译机构翻译，并加盖公章。

小提醒：毕业证明信（临时毕业证）也能用，但正式证书到手后记得补交更新。

2. 完整成绩单

成绩单上必须有课程名称、学分、成绩和学位授予信息。

部分国家（如英国）的成绩单可能分“Transcript”和“Award Letter”，两样都交更稳妥。

3. 护照信息页+签证记录

护照首页（带照片页）复印件，千万别漏！

留学期间的所有签证页（如学生签、居留卡），以及出入境盖章页。如果旧护照上有留学记录，也得一并提供。

4. 授权声明

教育部留学服务中心官网下载模板，手写签名后扫描上传。别用电子签名！

二、容易被忽略的“加分项”材料

学校官方证明信

如果证书或成绩单缺少关键信息（比如学习起止时间），可联系学校开具证明信，明确写上“Full-time study”（全日制）字样。

研究型学位补充材料

读博或研究型硕士的同学，需额外提交学校开具的“研究证明”，说明研究方向、导师信息等。

线上授课说明

因疫情在国内上网课的，准备学校官方通知（邮件、公告等），证明课程安排受疫情影响，避免认证被质疑“境外停留时间不足”。

三、材料准备的“雷区”别踩！

1. 所有材料必须是彩色扫描件

黑白扫描件可能被打回！建议扫描时选择300dpi分辨率，确保文字、印章清晰。

2. 翻译件必须“专业”

自己翻译不行！必须找有资质的翻译公司，盖公章+附译者联系方式。某宝几十块的“快译”慎用，假章会被拉黑名单！

3. 时间要对得上

比如护照有效期需覆盖留学时间，如果中途换过护照，新旧护照的出入境时间别出现“断层”。

四、常见问题快问快答

Q：材料丢了怎么办？

联系学校补办！毕业证明、成绩单都能重新开具，别自己P图应付，查出来直接拒审。

Q：需要提前公证吗？

不用！教育部留服中心不要求公证，直接交原件的扫描件和翻译件就行。

Q：认证要等多久？

通常10-20个工作日，高峰期（比如秋招前）可能更久。着急的话可选加急服务，但慎用——加急仅限材料齐全的情况，补交材料会重新排队！

照着清单逐项打钩，基本稳过。最后唠叨一句：材料千万保存好，别临近申请才发现护照缺页、证书发霉！提前3个月准备，留足时间查漏补缺，比什么都强。