非全日制研究生档案处理别上当秘诀，别让三年努力打水漂

非全日制研究生档案处理别上当秘诀，别让三年努力打水漂

收到很多在职考研同学的私信："老师，我考的非全研究生毕业了，单位突然说找不到我的学籍档案怎么办？"这种情况在非全日制MBA/MPA/MEM等专业特别常见。今天就手把手教大家如何处理档案问题，记得先收藏！

先说说真实案例：去年有个报读某985高校EMBA的张先生，毕业后准备评职称时才发现档案里缺少入学登记表。后来花了整整3个月才补办齐全，差点错过晋升机会。这种情况完全可以通过提前预防来避免。

【档案必须包含的5大材料】

1. 入学登记表（需学校盖章）

2. 课程成绩单（注意非全和全日制版本不同）

3. 学位授予通知书

4. 学历学位认证报告

5. 毕业论文答辩记录

【4步自查法】

❶登录学信网查学籍状态

❷联系就读院校档案室

❸确认档案转递记录（EMS单号最重要）

❹检查档案袋密封章是否完整

我强调一点在职考研的同学：

①报读免联考硕士要确认学校是否具备档案管理资质

②同等学力申硕只有学位证，档案材料与双证不同

③MPAcc/MAud等专业硕士的实践材料需单独归档

如果发现档案遗失，按这个流程走：

1. 立即联系就读院校开具遗失证明

2. 补办关键材料清单（不同院校要求不同）

3. 到当地人才市场申请新建档案

4. 重新办理档案托管手续（建议选户籍地）

遇到个特殊情况：有位MEM毕业生把档案放在自己手里5年，结果变成"死档"。这种情况需要先激活档案，具体要准备：

身份证复印件

毕业证原件

未拆封的档案袋

单位出具的政审证明

对了给在职读研的朋友3个建议：

✔️毕业时主动索要档案转递单号

✔️每年至少查询一次档案状态

✔️跨省就业要及时办理档案转递

非全日制研究生毕业后档案存放全攻略

一、先搞明白：你的档案现在在哪儿？

非全日制研究生和全日制不同，大部分同学在读期间档案可能还在原单位、户籍地人社局或者自己手里。毕业前一定要先确认档案的当前位置：

1. 在职攻读的同学：档案很可能在原单位人事部门。

2. 脱产学习的同学：可能存放在户籍地公共人才服务机构。

3. 自己保管的情况：如果之前离职时把档案拿在手里，需要尽快处理，长时间自持可能导致档案变成“死档”。

二、毕业后的三大存档选择

1. 人才市场托管（最常用）

适用情况：打算灵活就业、创业，或单位不接收档案。

操作步骤：

带齐材料：身份证、毕业证、学位证原件及复印件，学校密封的档案（千万别拆封！）。

到户籍地或工作地的人才市场提交申请，填写《流动人员人事档案托管申请表》。

工作人员审核材料后，会开具《调档函》，凭此函到原档案存放单位调档。

档案到达后签订托管协议，记得保留好回执单。

划重点：

部分城市支持线上申请（如深圳人才网、浙江政务服务网），可提前打电话咨询。

托管费一般每年120-240元，有些地区已取消收费。

2. 工作单位接收

适用情况：国企、事业单位、公务员等有档案管理资质的单位。

关键点：

入职时主动询问HR是否需要调档。

让单位出具《档案接收函》，凭此函到原存档单位办理转递。

私企或外企通常不接收档案，这种情况建议选人才市场。

3. 继续留在学校（过渡方案）

适用情况：毕业后暂未确定去向，可申请暂存母校1-2年。

注意：

需提前向学校提交书面申请，超期未转出会被退回原籍。

留学、考编的同学可优先考虑这种方式，方便后续调档。

三、特殊情况的处理技巧

1. 档案在自己手里怎么办：

立即联系户籍地人才中心，说明情况后申请“档案激活”。

部分地区要求补办存档手续，可能需要原毕业院校重新审核密封档案。

2. 离职后档案怎么转：

从原单位提档时务必拿到加盖公章的《解除劳动关系证明》。

新单位无法接收档案的，建议1个月内转到人才市场，避免断档。

3. 考公考编上岸后：

录用单位会主动发调档函，按流程办理即可。

政审阶段要确保档案材料齐全（尤其工作经历部分），缺材料及时补。

四、必须避开的坑

别把档案当快递寄：必须通过机要通道或专人送达，自己邮寄可能被拒收。

定期确认档案状态：每年登录人才市场官网或打电话查询一次，防止意外丢件。

合并学历档案：非全日制研究生毕业时，记得将新学历材料合并到原档案中，否则考职称、落户时可能被认定学历不完整。

亲情提示大家，不同城市的具体政策可能有差异，像北京需要先办《工作居住证》才能存档案，深圳则要求至少缴纳一个月社保。拿不准的时候，直接打当地人社局电话（区号+12333）最靠谱。档案这事儿看似麻烦，其实按流程走半小时就能搞定，千万别拖到要用的时候干着急！